Vacature gezocht en directie-secretaresse? Bel ons!
Als directiesecretaresse de juiste vacature vinden is niet gemakkelijk. Het niveau waarop u zoekt vraagt discretie, oog voor detail en kennis van
de markt. 8 jaar geleden was u wel naar een uitzendbureau gegaan, maar nu wilt u zich liever exclusief laten positioneren. Waar u begint?
Bij een werving & selectiebureau dat al sinds 1988 actief is en over een groot netwerk beschikt van opdrachtgevers die al jaren met succes
een beroep op ons doen. Binnen de zakelijke dienstverlening zijn we marktleider (notarieel, advocatuur, accountants- en belastingadvieskantoren),
daarbuiten timmeren we hard aan de weg. Onze reputatie is zeer solide, evenals de opgebouwde expertise van onze consultants. De core-business is
de bemiddeling van directiesecretaresses, PA’s en officemanagers.
Als marketing tool is deze website www.vacature-directiesecretaresse.nl opgezet door Secretaresse Banen (www.secretaresse-banen.nl), U treft op
deze site een globaal overzicht aan van de beschikbare posities. Secretaresse Banen bemiddelt voor MKB ondernemingen, multinationals in binnen-
en buitenland en voor een groot aantal partijen in de zakelijke dienstverlening.
Discretie staat hoog in ons vaandel. Wilt u geheel vrijblijvend eens van gedachten wisselen over mogelijke carrière stappen, of concreet
een nieuwe uitdaging zoeken, neem dan contact op met Petra van Onna,
sr. consultant op nummer: 0297-250062 of mobiel: 06 21 866 611.
De hoofdwebsite www.secretaresse-banen.nl heeft een uitgebreide zoekmodule die eenvoudige te gebruiken is.
Tevens kunt u een [BEL MIJ] formulier invullen, dan nemen wij contact met u op, op een tijdstip dat het u schikt.
-
The jobholder will work closely with the head of continuum development and provide administrative support for all areas of his/her work. This post also provides some general support to other members in the continuum development team. Key accountabilities include:
• Supporting the daily work of the head of continuum development and his/her team to ensure the efficient and smooth running of the team
• Drafting and typing letters, emails and reports and preparing presentations
• Managing the electronic diary for the head of continuum development
• Planning, organizing and minuting key internal and external meetings
• Checking and processing continuum expenses, including monitoring and tracking of costs against budget using excel
• Monitoring blogs and wikis, including uploading documents and files, as requested by the head of continuum development
• Involvement in project work or special events as defined by the head of continuum development
• Requesting travel arrangements for the head of continuum development and meeting participants through the travel department to ensure travel requirements are booked in a timely fashion and within budget
• Undertaking routine administrative tasks for including faxing, filing, photocopying, responding to emails and to telephone calls in order to ensure the efficient and effective running of the office
• Providing some secretariat cover when other colleagues are on leave
• Greeting visitors to the temporary office in The Hague and taking messages as needed for staff in the temporary office. -
- Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
- Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
- Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
- Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
- Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.
-
Je wordt dé rechterhand binnen twee afdelingen op het hoofdkantoor. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn;
- Het nalopen van de facturaties
- Het verwerken van correspondentie zoals brieven, faxen en opdrachtbevestigingen & archiefwerkzaamheden
- Moeten er zaken geregeld worden? Jij bent niet bang om de telefoon op te pakken om bijvoorbeeld een filiaalhouder te bellen.
-
Je zorgt voor een uitstekende ondersteuning van de directie en je pakt organisatiebrede zaken op. Jouw werkzaamheden in het kort:
- Organiseren en notuleren van de vergaderingen (inclusief directie- overleg)
- Ondersteuning van de directieleden
- Administratieve ondersteuning bij marketingactiviteiten dmv het bijhouden van de website en het versturen van een nieuwsbrief
- Tevens ben je het eerste aanspreekpunt van het secretariaat
-
Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.
-
- Je maakt afspraken voor en bewaakt de agenda van onze adviseurs.
- Je hebt hierdoor veelvuldig telefonisch contact met onze cliënten.
- Het verzorgen van een deel van de correspondentie van onze adviseurs behoort tot je takenpakket.
- Je bent nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.
-
- In een team van 2 secretaresses ontvang je cliënten en neem je de telefoon aan.
- Ook verzorg je de correspondentie, werk je rapporten uit en beheer je de agenda en het relatiebeheersysteem.
- Bovendien ben je betrokken bij de maandelijkse facturering en verricht je onder meer archiefwerkzaamheden.
De nieuwe uitdagende vacature directie secretaresse die u zocht stond er niet tussen? Geen probleem, onze hoofdsite bevat nog tientallen andere vacatures. Op www.secretaresse-banen.nl kunt u zelf gemakkelijk onze database benaderen en selecties maken op basis van ervaring, opleiding, provincie en type werkzaamheden. En als ook daar uw droombaan niet tussenstaat neem dan contact met ons op want dan gaan we zeer actief op zoek naar een nieuwe uitdaging voor u.
Vacatures Directie Secretaresse per regio
Meer informatie voor werkgevers.
Uw vacature breed onder de aandacht? Meld nu uw secretariële vacature aan. Secretaresse Banen werkt landelijk en op "no cure no pay –basis". We hebben een groot bereik en hebben veel advertentieruimte ingekocht, dus een hoog bereik in de doelgroep. Zo kunnen we onder andere voor u adverteren in de nieuwsbrief van desecretaresse.nl (bereik van 50.000 secretaresses!!!). Meer weten? Bel met Petra van Onna: 0297 – 25 00 62 of 0621-866 611
Werkzaamheden Secretaresse
De (directie)secretaresse is de steun en toeverlaat van de manager - directeur of een afdeling. Zij regelt zijn (of haar)
afspraken, verzorgt de correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van het werk of een specifieke opdracht. Zij kan
tevens "portier" zijn die bepaalt wie wel en niet bij de directie naar binnen mag! Omdat iedereen andere wensen heeft voor
ondersteuning, kunnen de taken gelukkig variëren. Eén ding is wel duidelijk: secretaresses zijn onmisbaar!
Werkzaamheden Secretaresse
Salaris Secretaresse
Wat is arbeidsmarktconform binnen de Secretaresse? Aan welk salaris moet ik denken als (assistent) Secretaresse? Uiteraard
is veel afhankelijk van je leeftijd, ervaring, talenkennis etc. Als startsalaris kun je rekening houden met 1600,00 bruto
oplopend tot 3.000 euro voor echte ervaren secretaresses en officemanagers.
Salaris Secretaresse
Secretaresse opleidingen
Over het algemeen heeft een Secretaresse een MBO studie gevolgd. Dat kan bij Schoevers, NCOI, Scheidegger en vele vele andere
instituten. Er wordt soms geschermd met baan- en diplomagarantie. Kijk daarmee uit, want dat zijn vaak lokkertjes, waarin de
kleine lettertjes je het uiteindelijk toch allemaal zelf moet uitzoeken.
Secretaresse opleidingen